Première année d’entreprise : les 7 erreurs d'entrepreneur débutant à éviter

Se lancer dans l’entrepreneuriat demande de tout savoir gérer en même temps : trouver ses premiers clients, répondre aux obligations administratives, suivre sa situation financière... Pendant cette phase, la gestion comptable et financière de votre entreprise passe bien souvent après l’urgence commerciale, alors que c’est justement ce qui conditionne sa réussite.

En 2024, ce sont plus d’1,1 million d’entreprises qui ont été créées en France, un niveau record selon l’INSEE¹. De nombreux dirigeants découvrent la gestion d’entreprise pour la première fois, parfois en faisant des erreurs qui freinent la rentabilité ou compliquent le développement quelques mois plus tard.

Alors quelles sont les erreurs les plus fréquentes pour un entrepreneur débutant ? Comment les repérer et les éviter ? Faisons le point sur les 7 erreurs à ne pas faire.

1. Sous-estimer sa trésorerie au démarrage

La trésorerie, c’est votre marge de manœuvre. Votre activité peut tourner sur le papier et pourtant se retrouver en tension si les encaissements arrivent trop tard ou si certaines charges tombent avant les ventes.

Beaucoup de nouveaux entrepreneurs raisonnent d’abord en chiffre d’affaires. Pourtant, ce qui fait tenir une entreprise au quotidien, c’est l’argent réellement disponible sur votre compte bancaire pour payer les charges, les fournisseurs et les salaires.

Le problème apparaît lorsque les dépenses arrivent avant les encaissements clients. Votre entreprise peut très bien signer des contrats et émettre des factures, mais rencontrer des difficultés pour payer ses échéances, simplement parce que l’argent n’est pas encore encaissé.

Les premiers signaux sont souvent : 

• Un découvert qui se répète ;

• des paiements reportés ;

• une inquiétude constante à l’approche des charges mensuelles.

Mettre en place un suivi des entrées et sorties d’argent sur les semaines à venir vous permettra d’anticiper les périodes tendues et d’éviter les décisions prises dans l’urgence.

Pour construire un prévisionnel de trésorerie réaliste et identifier vos points de tension dès maintenant, contactez un expert-comptable comme Anova Finances. Après un premier diagnostic de votre situation, nous déterminons avec vous un fond de roulement, c'est-à-dire une somme minimum pour payer vos charges courantes.

2. Mal fixer ses prix et fragiliser sa rentabilité dès le départ

Au moment de lancer son activité, beaucoup d’entrepreneurs fixent leurs prix en regardant ceux des concurrents ou en essayant d’être un peu moins chers pour décrocher leurs premiers clients. Cette approche peut vous aider à démarrer, mais elle devient rapidement risquée.

Le piège apparaît quand votre activité se développe, mais que votre rémunération reste faible. On travaille beaucoup, les ventes progressent, mais il reste peu d’argent une fois toutes les charges payées. Sans vous en rendre compte, vous construisez une activité qui tourne sans réellement vous permettre d’en vivre correctement.

Votre prix doit donc couvrir : 

• Le temps de travail réel ;

• les frais professionnels ;

• les charges sociales et fiscales ;

• une marge suffisante pour faire face aux imprévus et investir dans le développement de l’entreprise.

Corriger ses tarifs après plusieurs mois d’activité reste possible, mais c’est souvent plus compliqué une fois que les clients se sont habitués à un certain niveau de prix.

3. Mélanger finances personnelles et finances de l’entreprise

Au début d’une activité, il est tentant d’utiliser son compte personnel pour encaisser des paiements ou régler ses dépenses professionnelles. Pourtant, ce mélange devient rapidement source de confusion.

Quand les opérations personnelles et professionnelles se retrouvent sur le même compte, il devient difficile de savoir : 

• Ce que l’entreprise gagne réellement ;

• ce qui relève des dépenses privées ;

• quelles charges concernent l’activité. 

Le suivi financier devient alors complètement flou et les erreurs arrivent plus facilement.

Cette situation complique aussi la préparation de vos déclarations et le travail comptable, avec un risque de perdre du temps à trier les opérations ou d’oublier certaines dépenses déductibles.

Séparer clairement vos flux financiers dès le départ vous permettra de mieux suivre la santé de votre entreprise et d’avoir un meilleur aperçu de ce que l’activité rapporte réellement.

4. Piloter son activité sans suivre ses chiffres régulièrement

Les premiers mois suivant votre création d’entreprise, votre énergie est souvent consacrée à trouver des clients et à faire tourner votre activité. Le suivi des chiffres passe alors au second plan, jusqu’au moment où une difficulté apparaît.

Sans regarder régulièrement le chiffre d’affaires, les dépenses ou le cash disponible, vous avancez à l’aveugle. Une simple baisse d’activité, une hausse des charges ou un retard de paiement peuvent alors vous surprendre alors que les signaux étaient visibles plusieurs semaines plus tôt.

Un simple suivi suffit pourtant : regarder chaque mois ce qui est entré, ce qui est sorti et ce qu’il reste réellement vous permettra d’anticiper les périodes plus calmes et d’ajuster certaines décisions.

Cela vous donne surtout une bonne vision de la rentabilité réelle de votre activité et vous évite de découvrir trop tard que votre équilibre financier est trop fragile.

5. Repousser la gestion administrative et fiscale

L’objectif principal quand on ouvre une entreprise est de trouver des clients et de générer du chiffre d’affaires. Les tâches administratives et fiscales sont alors perçues comme secondaires et remises à plus tard.

Le problème apparaît quand plusieurs échéances arrivent en même temps : 

• Déclarations ;

• cotisations sociales ;

• TVA ;

• impôts. 

Sans organisation préalable, cela peut vous créer un stress inutile et parfois des pénalités en cas de retard ou d’erreur.

Accumuler les documents en pensant s’en occuper plus tard rend aussi votre gestion plus compliquée. Retrouver des factures, vérifier des paiements ou reconstituer des opérations prend alors beaucoup plus de temps.

Prenez le temps de mettre en place dès le départ une organisation simple pour classer vos documents et suivre vos échéances. Des outils comme celui proposé par notre cabinet comptable peuvent vous aider à gagner un temps précieux dans vos démarches administratives.

6. Vouloir tout gérer seul trop longtemps

Au démarrage, beaucoup d’entrepreneurs veulent tout faire eux-mêmes pour limiter les dépenses et garder le contrôle sur chaque aspect de l’activité. Commercial, production, administratif, facturation, communication : tout repose sur une seule personne.

Cette situation peut fonctionner un temps, mais la charge de travail augmente vite. Les journées s’allongent, certaines tâches prennent du retard et l’énergie manque pour développer réellement l’activité.

Le risque est alors de passer plus de temps sur l’administratif ou la gestion que sur ce qui apporte réellement des clients et du chiffre d’affaires.

S’entourer permet justement de se concentrer sur son cœur d’activité. Un expert-comptable peut notamment prendre en charge le suivi comptable, aider à anticiper les charges à venir et vous donner une meilleure vision de votre situation financière.

7. Ne pas préparer vos prochaines étapes de développement

Lorsque votre activité démarre, beaucoup d’entrepreneurs se concentrent uniquement sur le court terme (stabiliser ses revenus, trouver des clients, etc.), sans vraiment réfléchir à la façon dont l’entreprise pourra évoluer ensuite.

Pourtant, certaines décisions prises dès le départ ont pourtant des effets sur le long terme, comme : 

• Le choix du statut ;

• votre organisation financière ;

• votre niveau de rémunération ;

• les investissements ;

• les futures embauches. 

Sans préparation, votre entreprise peut se retrouver bloquée au moment où elle commence à se développer. On remarque ainsi des activités qui fonctionnent correctement mais qui peinent à franchir un cap faute d’organisation ou de marges suffisantes pour investir.

Prenez régulièrement un temps de recul sur l’évolution de votre entreprise pour identifier les prochaines étapes et construire une croissance plus sereine.

La plupart des difficultés rencontrées au démarrage viennent d’un manque de méthode dans la gestion quotidienne.

Mettre en place quelques habitudes simples peut changer rapidement la situation : suivre régulièrement les entrées et sorties d’argent, vérifier que l’activité reste rentable, garder ses documents administratifs à jour et faire un point mensuel sur la situation de son entreprise.

Se faire accompagner dès le début permet aussi d’éviter de nombreuses erreurs coûteuses au moment où votre activité commence à se développer. Anova Finances, expert-comptable à Montpellier et Paris, accompagne les entreprises en création pour les aider à sécuriser leurs décisions financières et poser des bases solides dès la première année. Contactez-nous pour faire le point sur votre situation.

Arnaud Ficheux 

       Expert-comptable

       Tél: 06 51 45 73 79

www.anova-finances.com

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